Eingangsrechnungen automatisch in Ihre Business-Software laden

Lotter Metall

Lassen Sie sich Eingangsrechnungen von Ihrem Großhändler noch per Brief oder per Mail schicken?
Rechnungen auf Papier kommen aus der Mode. Immer mehr Unternehmen stellen ihre Forderungen elektronisch und sparen so Druck- und Portokosten. Wie schnell kann es passieren, dass Rechnungs-Mails ausversehen gelöscht werden oder beim Aufräumen mit in dem Müll geworfen werden. Damit so etwas nicht wieder vorkommt und Ihnen keine Mahnkosten ins Haus stehen, haben wir die optimale Lösung.

Eingangsrechnungen automatisch in Ihre Business-Software laden lassen!!!

Wir bieten Ihnen als Serviceleistungen diesen automatischen Austausch an.

Wie kann man sich das vorstellen?

Via eines FTP-Servers werden Ihre Rechnungen in einem nur für Sie zugänglichen Ordner auf unserem Serversystem abgestellt. Ihre Handwerkersoftware prüft automatisch, ob eine neue Eingangsrechnung vorliegt und lädt diese automatisch in Ihre Business-Software. Bestenfalls wird diese dort direkt mit Ihrem Bauvorhaben verknüpft und dem entsprechenden Lieferschein verglichen. So haben Sie einen transparenten Work-Flow vom Angebot bis zu unserer Eingangsrechnung.

Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsprozesse durch unsere digitalen Schnittstellen

1. Automatische und revisionssichere Speicherung ihrer Rechnungen, Wegfall von zeitaufwendiger und platzeinnehmender Belegarchivierung
2. Effizienzgewinn durch Prozessoptimierung
3. Schonung natürlicher Ressourcen durch Papierwegfall
4. Vermeidung des Kommunikationsverlusts, da Rechnungen direkt in Ihr System eingespeist werden
5. Keine Konvertierung in Archivformat notwendig
6. Wegfall aufwendiger Belegeingabe und Belegbuchung
7. hohe Sicherheit durch persönliches Passwort

Wenn Sie mehr über unsere Produkte erfahren möchten, loggen Sie sich in unserem Onlineshop ein oder kontaktieren Sie unsere Mitarbeiter.