Rechnungen nach Kommissionsnummern erhalten – eindeutige Kommissionszuordnung vom Angebot bis zur Rechnung

Welcher Handwerker kennt das Problem nicht:

Es ist Wochen- oder Monatsende und Sie bekommen von ihrem Großhandel ihre Sammelrechnung per E-Mail oder per Brief zugeschickt. Diese PDF umfasst mehrere Seiten und Sie müssen Seite um Seite durchsehen, welche Kommissionen zusammengehören. Beim Angebot oder in der Bestellung wurden Kommissionen bezüglich der Bezeichnung unterschiedlich beschrieben. Ein Mitarbeiter definiert den Kommissionsnamen beispielsweise richtig „Haus A, Badezimmer“. Ein anderer Mitarbeiter bezeichnet die Kommission nur als „Haus A“. Diese Unterschiede können zu Problemen führen.

Aufwendig müssen Sie der Sache nachgehen, handelt es sich bei der Kommission „Haus A“ auch um das Badezimmer oder um einen anderen Raum. Die richtige Zuordnung kann wiederum wichtig sein, um die Rechnung Ihrer eigenen internen Kostenstelle sachgemäß zuzuordnen. Dies bedeutet wieder Mehrarbeit, obwohl doch ihr Ziel ist „Mehr Zeit fürs Handwerk“ zu haben.

Bisher war es bei Lotter Metall so, dass Sie die PDFs öffnen mussten, um zu erkennen welche Kommissionen in den Rechnungen enthalten sind. Um Ihren Kunden eine Rechnung ausstellen, mussten Sie PDF um PDF öffnen, bis Sie die richtige Rechnung gefunden hatten.
Bei einer Vielzahl von unterschiedlichen Einzelrechnung noch den Überblick zu behalten raubt Zeit, die Sie lieber für ihre eigentliche Arbeit, dem Handwerk, nutzen wollen.

Wir helfen Ihnen bei diesen Problemen – Wir sparen Zeit für Sie

Sie definieren Ihre Kommissionsnamen – Ihr Innendienst/Außendienst pflegt diesen in unser Warenwirtschaftssystem ein. Immer wenn einer Ihrer Kollegen für ein Bauvorhaben Ware bestellt oder sich ein Angebot erstellen lässt, kann nur zwischen den vordefinierten Kommissionsnamen gewählt werden. Bei der Belegbuchung in ihrem Handwerkerprogramm verschwenden Sie somit keine unnütze Zeit mit der sachgemäßen Zuordnung der Kostenstellen. Bestenfalls können Sie diesen Prozess der Belegbuchung vollständig automatisieren, da nun von der Anfrage bis zur Rechnung der gleiche und eindeutige Kommissionsname definiert ist.

Auch auf LotterMetall24 bieten wir Ihnen die Möglichkeit diese definierten Kommissionsnamen auszuwählen.
Klicken Sie hier, um sich die neuste Funktion auf LotterMetall24 anzusehen.

Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, dass Sie Einzel- oder Sammelrechnung von uns bekommen, auf dem nur diese einzelne Kommission aufgeführt ist. Sie haben damit sofort einen schnellen und eindeutigen Überblick, welche Waren und welcher Warenwert dieser Kommission zugeordnet ist.

Wenn Sie sich die Rechnung per Mail zusenden lassen, erkennen Sie zudem schon beim Öffnen der Mail, welche Kommission in dieser Rechnung enthalten ist. Kein ständiges Öffnen und Schließen von PDFs bis die richtige Kommission gefunden.
Dadurch wollen wir für Sie Zeit sparen. Klicken Sie hier, um sich die neuste Funktion anzusehen.

 

Unsere Leistungen für das Ziel – „Mehr Zeit fürs Handwerk“

  1. schneller Überblick über die Kommissionen, die in der Abrechnungsperiode gekauft wurden
  2. bei der Rechnungslegung per E-Mail verweisen wir direkt in der E-Mail, welche Kommission sich hinter der Rechnung verbirgt
  3. wenn eine Rechnung zu genau einem Bauvorhaben erstellt wird, können Sie die Rechnungen schneller in seinem Handwerkerprogramm einbuchen, da nicht mehr zwischen unterschiedlichen Bauvorhaben gewechselt werden muss
  4. keine Schreibfehler bei der Kommissionsbezeichnung mehr möglich
  5. Minimierung des Aufwandes für den Kunden -> Mehr Zeit fürs Handwerk
  6. Möglichkeit der Automatisierung des Belegflusses im Handwerkerprogramm

 

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